庆典活动一般是在公司开业（yè）或者周年庆等活（huó）动中（zhōng）举办，对于公（gōng）司来说是（shì）一个（gè）十分重（chóng）要的活（huó）动，所以开展庆典活（huó）动（dòng）前要掌握策划（huá）庆典活动的流程，然而很多（duō）时候难免会出现各种突发的状况，那（nà）么应该如何应（yīng）对（duì）这（zhè）些突发的状（zhuàng）况究呢？接下来，江西庆典活动策划公司就针对这个问题做相关介（jiè）绍。

1、文案要简单（dān）明了通俗易懂

一场活动的成功（gōng）举办，需要大量（liàng）的人员配合，并且也不是每个人（rén）都是专业的策划人员（yuán），如果（guǒ）文字写得太深奥而（ér）且篇幅太长，会（huì）让很（hěn）多人不理解，进而导致（zhì）活动无（wú）法顺利进（jìn）行。江（jiāng）西（xī）庆典活动策划（huá）公司的内容要简洁（jié），不要用一些华丽难懂的（de）词，也不（bú）要突出自（zì）己（jǐ）的文采来（lái）描述自己（jǐ）的（de）活动内容。

2、列出活（huó）动的名称

列出活动名称（chēng）的目的是让策划（huá）人员或非策（cè）划人员在（zài）突（tū）发事（shì）件发生时（shí）一眼就知道这个计（jì）划（huá）活（huó）动的目的是什么。如（rú）果（guǒ）有什么特别的（de）东西（xī），可以用副标题的形式写（xiě）在主（zhǔ）标题下。

3、资源调配

江西庆典活（huó）动策划中需要考虑（lǜ）的（de）紧急情（qíng）况一般包括两种：设（shè）备故障或电力中断。在（zài）活动过（guò）程中，偶尔会遇（yù）到设备故障和（hé）电（diàn）力中断（duàn），尤（yóu）其（qí）是一些中小型活动，由于设备不够专业，现场设备故障，特别是音响系统（tǒng）故障率高（gāo）。作（zuò）为一家有经验的江西庆典活动策划公司（sī），他们会（huì）采（cǎi）取计划，通常会有现场（chǎng）备份设（shè）备（bèi），以确保（bǎo）万无一失。