江(jiāng)西(xī)庆典活动策(cè)划(huá)是民俗文(wén)化的重(chóng)要(yào)组成部(bù)分,就目(mù)的地(dì)来(lái)说,可以提高名(míng)气,每一庆典活动的形(xíng)成都展示这(zhè)一个地区或一(yī)个民族的灿烂的文(wén)化、悠久的历史的风貌(mào)。也就是说,庆典活动是文(wén)化现象的载体。离开了文(wén)化(huà)文化(huà)内(nèi)涵(hán),庆(qìng)典活动不(bú)复(fù)存(cún)在。下面列出活动中可能会出现的所有问题,标注做备注(zhù),在活(huó)动中小心不要出错。
1、选择有经(jīng)验的礼仪公司(sī)
只有选择好的庆典策(cè)划公司,然后与组织(zhī)者一(yī)起协助筹备相关工作(zuò),并注意礼仪的规范。制定庆祝活动的程序,并做好邀请嘉宾的工作,在(zài)礼仪安排上做好(hǎo)参(cān)与者的着装和行为安(ān)排(pái)。不要把庆典看作是一件(jiàn)很简单(dān)的事情,只是(shì)在庆典网站的(de)布局上,有很(hěn)多的关注。如果你不相信(xìn),随意去装(zhuāng)饰庆典场面,很可(kě)能会(huì)带(dài)来很大(dà)的失败。
2、活(huó)动预算
活动预算包(bāo)括:场地和设备(bèi)租赁(lìn)费用、会(huì)场布置以(yǐ)及(jí)物料费用、餐饮住宿(xiǔ)费用、交通费用、礼品费用(yòng)、媒(méi)体公关费用、其他支持费用金等(děng)。
3、会(huì)场布置
一般把布置的(de)物料外包给广告(gào)公司,场地搭建的(de)材料外包给策(cè)划公司,这部分需要(yào)提前一周(zhōu)以(yǐ)上时间确定会场的(de)布置方案,并做出布置效果预览图,有修改(gǎi)意见及时提出并修改完善。